در عصر حاضر زمان به عنوان عامل مهم در انتخاب های افراد در نظر گرفته می شود. سازمان برای اداره امور داخلی و ارتباطی با مشتریان خود نیازمند روش های چابک و دقیق می باشند. پروژه های سازمانی فعالیت های موقتی هستند که جهت پیشرفت و حصول نتیجه نیازمند برنامه ریزی و کنترل مستمر می باشند. نرم افزارها با ایجاد دقت و صرفه جویی زمانی در اجرای فعالیت ها به کمک سازمان ها آمده اند. نرم افزارهای مدیریت پروژه با قابلیت تعریف و کنترل فعالیت ها و مدیریت زمان آن ها فرایند پروژه را مدیریت می کنند و همچنین از طریق ابزارهای مانیتورینگ مختلف می توان از روند پروژه و نقش افراد درون سازمان مطلع شد. از این رو سازمان ها در هر مرحله از وضعیت کاری نیازمند ابزار نرم افزاری برای پیگیری امور پروژه های خود می باشند.
شرکت تکرو سیستم نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب خود را در قالب بسته سیستم جامع ERP خود آماده نموده است. ماژول مدیریت پروژه تکرو سیستم امکان مدیریت چندین پروژه با مدیر پروژه و اعضای متفاوت را بطور همزمان دارا می باشد.
نرم افزار مدیریت پروژه تکرو سیستم از طریق ارتباط با سایر ماژول های برنامه بین بخش های مختلف ارتباط برقرار می کند. از طریق ارتباط با ماژول پشتیبانی می توان تیکت های مربوط به هر پروژه را مشاهده و بررسی نمود.از طریق ارتباط با ماژول مخاطبان می توان وضعیت پروژه های هر مشتری را به تفکیک مشاهده نمود.
نرم افزار کنترل پروژه دارای فضای کاری بسیار ساده و کاربرپسند می باشد و در یک نگاه اولیه اطلاعات کامل از پروژه را در اختیار مخاطب قرار می دهد. وضعیت پیشرفت پروژه، تعداد تسک ها و تیکت ها، زمانبندی های پروژه و افراد درگیر در پروژه را در صفحه ی اولیه نرم افزار می توان مشاهده نمود. کاربران بعد از ورود به برنامه در زمان کوتاه می توانند در استفاده از امکانات برنامه به مهارت لازم برسند و در یک محیط بسیار قوی پروژه های خود را مدیریت نمایند
مزایای استفاده از ماژول مدیریت پروژه
- برقراری ارتباطات درون سازمانی و پیگیری پروژه ها از افراد درگیر در پروژه
- پیگیری پروژه ها از هر نقطه مکانی و تنها با ورود به صفحه پروژه از طریق آدرس اینترنتی
- تعریف برچسب های متناسب برای هر فعالیت یا پروژه
- ایجاد کارتابل اختصاصی برای فعالیت های هر کاربر
- ایجاد گزارشات متنوع از وضعیت پروژه و طراحی داشبوردها با شاخص های کلیدی هر پروژه
- مدیریت فعالیت ها در قالب گانت چارت
- ارتباط با ماژول اسناد برای ضمیمه کردن فایل های پروژه
- ایجاد پرونده جداگانه برای هر مشتری
- ماژول یادداشت های شخصی برای هر کاربر
- اولویت بندی فعالیت ها با شاخص های مناسب
- امکان تعریف فیلترها و گروهبندی های مختلف برای فعالیتها و پروژه ها
- محول کردن تیکت ها به کاربران مشخص در هر پروژه
- دریافت بازخورد از اجرای پروژه از طریق ارسال نظرسنجی برای مشتری
قابلیت های ماژول مدیریت پروژه
- تعریف و مدیریت همزمان بیش از یک پروژه
- افزودن کارفرما و مشتری به فضای پروژه به عنوان کاربر پورتال برای اطلاع از پیشرفت پروژه
- زمانبندی فعالیت های مختلف برای پیگیری وظایف پروژه ها
- یادآوری فعالیت های زمانبندی شده در زمان سررسید به کاربر مسئول
- زمانبندی فعالیت های هر پروژه برحسب تاریخ شروع و پایان
- تعیین وابستگی بین فعالیت ها از طریق تعریف کارهای والد
- ارسال نامه به اعضای سازمان و کاربران درگیر پروژه
- طبقه بندی نامه ها از طریق برچسب ها
- زمانبندی برای جلسات با مشتریان و افراد درگیر در پروژه
- قابلیت سفارشی سازی نرم افزار برحسب کسب و کار مشتری
- امکان تعریف نماهای نمایشی مختلف از جمله کانبان و لیست
- مدیریت فعالیت ها با راحتی با Drag & Drop در نمای کانبان
- استفاده از تقویم شمسی برای زمانبندی و پیگیری فعالیت ها
- امکان بایگانی کردن فعالیت های خاتمه یافته
- امکان ایجاد فاکتور از میزان کارکرد هر وظیفه
تصاویر از نمای داخلی ماژول مدیریت پروژه
تعریف مراحل پیگیری اختصاصی متناسب با نوع پروژه
برای پروژه های خود قالب پیگیری اختصاصی تعریف کنید و مراحل پروژه هایتان را در مسیر اصولی پیگیری کنید.
تخصیص فعالیت به یک کاربر و پیکربندی اختصاصی فعالیت
- تعیین مهلت زمانی برای انجام فعالیت
- تعیین پیش نیاز و پس نیازهای فعالیت ها با کار والد و زیر وظایف
- تعریف فعالیت های تکرارشونده
- برنامه ریزی زمانی و پیگیری میزان پیشرفت فعالیت
به روزرسانی پروژه در بازه های زمانی سفارشی
وضعیت پروژه را در زمان های مختلف بررسی نموده و میزان پیشرفت و وضعیت پروژه را تعیین کنید