هر سازمان توسط یک فرایند کاری مدیریت بخش های مختلف را پیش می برد. زیر ساخت های فنی و تکنولوژی متفاوت فرایندهای کاری متفاوتی را در سازمان ها ایجاد نموده اند. مشکلاتی از جمله نا هماهنگی بین بخش های مختلف، پراکندگی اطلاعاتی، عدم امکان برنامه ریزی دقیق و وجود دوباره کاری و افزایش هزینه ها در فرایندهای سازمانی از جمله مشکلاتی هستند که در سازمان ها با فرایندهای غیر استاندارد وجود دارند و هر سازمان در نهایت برای رسیدن به رشد و توسعه کسب و کار خود باید به سمت استاندارد کردن فرایندها پیش روند. با رساندن سازمان به حالت استاندارد می توان ریسک های سازمان را کنترل نمود و با شناسایی امور مهم سازمان بر روی آن بخش ها تمرکز نمود و سبب بهبود وضعیت سازمان و سوددهی از طریق استاندارد نمودن فرایندهای کاری شد. تبدیل فرایندهای سازمان به حالت استاندارد سبب ایجاد یکپارچگی بین بخش های مختلف گشته و امکان مدیریت بهتر را فراهم میکند.
مدیریت یکپارچه و ایجاد هماهنگی و ارتباط بین بخش های مختلف سازمان جزو مهمترین نیازهای سازمان های امروزی می باشد. راهکار اجرایی جهت مدیریت یکپارچه و هماهنگ سازمان ها استفاده از نرم افزارهای ERP می باشد. استفاده از راهکارهای ERP در سازمان با حذف دوباره کاری ها و ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی هزینه ها را بطور چشم گیری کاهش می دهد و سبب ایجاد چابکی در سازمان می شود.
ERP
Enterprise Resource Planningراهکار ERP چیست؟
برنامه ریزی منابع سازمانی یا اصطلاح ERP یک راهکار نرم افزاری تحت وب می باشد. با استفاده از ERP ها می توان فعالیت های واحدهای مختلف سازمان را به نوعی تنظیم نمود که بین تمام بخش های منابع انسانی، مالی، حسابداری، بازاریابی، تولید، اجرا و ... ارتباطی یکپارچه برقرار گردد. هر نرم افزار ERP شامل مجموعه ای از برنامه های کاربردی از پیش طراحی شده، یکپارچه، استاندارد و آماده راه اندازی در جهت بهبود عملکرد درون سازمان و برون سازمان است.
odoo
odoo چیست؟Odoo یک شرکت نرم افزاری و ارائه کننده نرم افزار ERP یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمان کاملا فرآیندگرا، یکپارچه، کاربر پسند و انعطاف پذیر بوده و شامل کلیه فعالیت ها و فرآیندهای اصلی و موثر به منظور ایجاد ارزش افزوده در یک سازمان است. Odoo علاوه بر جامعیت در تمامی حوزه های سازمانی، توسعه پذیر بوده و قابلیت پیکربندی با نیازهای مدیریتی هر سازمان را فراهم می نماید.
نرم افزار Odoo از مجموعه ای از ماژول های مختلف از جمله منابع انسانی، مالی و حسابداری، انبار، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت وب سایت و فروشگاه اینترنتی، مدیریت پروژه، جوامع مجازی داخل سازمانی، مدیریت بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش، مدیریت تولید، مدیریت خرید، هوشمندسازی کسب و کار و هزاران ماژول دیگر قابل نصب تشکیل شده است که با توجه به نیاز هر سازمان، قابلیت تغییر و انعطاف پذیری دارد
شرکت های مختلف نرم افزارهای مدیریت منابع سازمانی متفاوتی را ایجاد و به بازار عرضه نموده اند. از جمله نرم افزارهای ERP قوی و رو به رشد در بازار نرم افزارهای سازمانی Odoo ERP می باشد که با توجه به امتیازهای متمایز آن مورد توجه بسیاری از سازمان ها قرار گرفته است. شرکت تکرو سیستم در بسته نرم افزاری تحت وب خود از Odoo ERP بهره گرفته و سیستم جامع تکرو سیستم را بر پایه Odoo ERP توسعه داده است.
سیستم جامع ERP تکرو سیستم دارای زیرساخت قوی نرم افزاری مبتنی بر زبان برنامه نویسی python و پایگاه داده postgreSQL بوده و با سرور ابری از اطلاعات مشتری با امنیت بالا میزبانی می کند. مزیت اصلی سیستم جامع ERP تکرو سیستم مربوط به امکان برقراری ارتباط بین نرم افزار تحت ویندوز تکرو با سیستم جامع ERP می باشد. با استفاده از این قابلیت مشتریان چندین ساله تکرو سیستم به راحتی و در زمان کوتاه می توانند اطلاعات سال های قبل سازمان خود را در نرم افزار جدید بصورت آنلاین مشاهده و پیگیری نمایند.