نرم‌افزار امضا
اسناد سازمان را به سرعت و طبق فرایند هر بخش امضا نمایید
حذف فرایندهای کاغذی از امور اجرایی سازمان‌ها سبب ایجاد مزایای بسیار از جمله افزایش سرعت انجام و دقت فعالیت‌های تعریف شده می‌شود. در سال‌های اخیر و با توسعه‌ی کاربرد ابزارهای نرم‌افزاری در سازمان‌ها در حوزه‌ی مدیریت تاییدها نیز اقدامات موثری انجام شده‌است. سازمان‌ها بااستفاده از یک برنامه‌ی نرم‌افزاری می‌توانند فرایندهایی را که در سازمان نیاز به تایید دارند بدون حتی یک برگ کاغذ اجرا نمایند. بااستفاده از نرم‌افزار امضا فاکتورهای فروش، برگه‌های سفارش خرید یا تولید و درخواست‌های مرخصی و ماموریت خود را به راحتی امضا نمایید.
شرکت تکروسیستم در بسته نرم‌افزاری تحت وب خود نرم‌افزار امضا را به عنوان یکی از ماژول‌ها ی سیستم جامع ERP توسعه داده است. ماژول امضا امکان ارتباط با سایر نرم‌افزارهای سیستم جامع ERP را دارد و شما به راحتی می‌توانید درخواست امضا بخش‌های مختلف از جمله منابع انسانی، خرید و فروش را بررسی، تایید یا رد نمایید.
از طریق این نرم‌افزار می‌توانید درخواست‌های خود را بصورت سلسله‌مراتبی و به ترتیب چارت سازمانی به یک یا چند مسئول ارسال نمایید و بعد از طی شدن فرایندها در سیستم نتیجه‌ی درخواست خود را بصورت موافقت یا رد مشاهده نمایید.
قابلیت‌های ماژول امضا
یکپارچکی اسناد سازمانی
تمام درخواست‌های شما در پایگاه داده‌ی نرم‌افزار ذخیره بوده و در هر زمان و مکان در دسترس می‌باشد.
تعریف سطوح دسترسی
برای کارمندان خود سطوح دسترسی مناسب تعریف نمایید و مستندات خود را بصورت ایمن در نرم‌افزار ذخیره نمایید.
مشاهده وضعیت درخواست‌ها
مشاهده وضعیت درخواست‌ها به لحاظ موافقت یا رد در نمای کانبان وبا گروهبندی‌های سفارشی قابل مشاهده است.
اشتراک‌گذاری اسناد در سیستم
فایل‌ها را بین کارمندان به راحتی انتقال دهید و نتیجه‌ی درخواست‌ها را با مشتریان به اشتراک بگذارید.
مزایای ماژول امضا
کاهش زمان اجرای فعالیت‌ها
درخواست خود را ایجاد و ارسال نمایید و در همان لحظه کاربر تایید کننده درخواست شما را مشاهده و بررسی نماید.
کاهش هزینه‌ها
بدون جابجایی فیزیکی در محل کار درخواست‌های خود را بصورت کاملا مستند ارسال و امضا نمایید.
افزایش دقت
با ایجاد هشدار در سیستم برای هر درخواست امکان عدم مشاهده و بررسی توسط کاربر را به صفر برسانید.
دسترسی نامحدود به اسناد
بصورت خودکار تمام فرایندهای اجراشده در سرور شما ذخیره شده و در هر زمان امکان قابل دسترسی می‌باشد.
ارسال سریع درخواست‌ها
فایل مورد نظر را با چند کلیک و راحتی به کارمندان موردنظرتان ارسال نموده و از طریق این صفحه درخواست خود را ایجاد نمایید.
قابلیت انتخاب انواع امضا
در مرحله‌ی امضا شما امکان استفاده از امضای خودکار، بارگذاری فایل یا ترسیم امضای خودتان را دارید و بصورت کاملا رسمی و قانونی می‌توانید اسناد خود را مضا و ذخیره نمایید.
مشاوره و درخواست دمو
برای مشاوره و درخواست دموی نرم افزار با ما در تماس باشید.