تعاریف
تالار گفتگو: قابلیتی که در ماژول آموزش الکترونیکی وجود دارد و از طریق آن می‌توانید در مورد موضوع مطرح شده در آموزش الکترونیکی با مخاطبانتان بحث نمایید و سوالات و اشکالات خود را مطرح نمایید تا در معرض دید عموم قرار بگیرد و توسط کاربران مطلع پاسخ داده شود.
برچسب‌ها: عبارت‌هایی که برای دسته بندی مطالب استفده می‌کنید جزو برچسب‌ها خواهند بود.
امتیازها: نتیجه‌ای که کاربر برای محتوای آموزشی شما اختصاص می‌دهد به عنوان امتیاز در آموزش الکترونیکی شناخته می‌شود
نوع محتوا: متن، اینفوگراف و متن بصورت فایل pdf و متن وب از جمله انواع محتوای قابل تعریف در بخش آموزش الکترونیک هستند که قابل ایجاد و تکمیل می‌باشند.
پیکربندی
ابتدا در زمان ورود به برنامه‌ی آموزش الکترونیک از قسمت پیکربندی> تنظیمات وارد صفحه‌ای مشابه تصویر زیر شوید و مشخص نمایید کدام قسمت‌ها برایتان فعال شود.
تالار گفتگو: اگر تیک این قسمت را بزنید در قسمت کاربری (frontend) برنامه تب تالار گفتگو اضافه می‌شود و می‌توانید از قابلیت‌های آن استفاده نمایید.
ارسال ایمیل: با فعال کردن این قسمت هر نوع ثبت یا حذف محتوا در قسمت آموزش الکترونیکی از طریق ایمیل به کاربران اطلاع رسانی می‌شود.
گواهینامه‌ها: با تیک زدن این قسمت امکان نظرسنجی از مخاطبان و ارائه گواهینامه برای محتوا فراهم می‌شود.
فروش در تجارت الکترونیک: اگر میخواهید محتوای خود را به عنوان محصول از طریق وبسایت خود به فروش برسانید تیک این قسمت را فعال نمایید.
تنها قسمت اصلی پیکربندی آموزش الکترونیکی این قسمت است و می‌توان شروع به استفاده از برنامه نمود
ایجاد محتوا
از منو آموزش الکترونیک> تب آموزش الکترونیک وارد صفحه‌ای شوید که محتواهای ایجاد شده تا کنون را مشاهده نمایید و با استفاده از گزینه‌ی ایجاد، محتوای جدید ایجاد نمایید. گزینه ایجاد را کلیک کنید و وارد صفحه‌ای مشابه تصویر زیر شوید.
در تب اول عنوان دوره را وارد نمایید
در قسمت برچسب‌ها هر نوع برچسب متناسب با موضوع آموزشی‌تان باشد را وارد نمایید
تصویر: از قسمت سمت چپ و با کلیک روی علامت مداد می‌توانید تصویر مناسب برای محتوایتان را وارد نمایید تا در بخش آموزش الکترونیکی نمایش داده شود.
تب محتوا
از طریق این قسمت می‌توانید انواع مختلف محتوا را وارد نمایید وبا گزینه‌های مختلف آن‌ها را مدیریت نمایید
افزودن بخش: با استفاده از این قسمت تیتر (سربرگ) بخش‌های مختلف را تعریف نمایید به عنوان مثال اگر در مورد مراقبت از درختان در حال تهیه محتوا هستید می‌توانید بخش‌های مبانی و روش‌ها را به عنوان بخش تعریف نمایید
افزودن محتوا: از این قسمت می‌توانید بخش‌های آموزشی را ثبت کنید. با انتخاب این گزینه و انتخاب عنوان محتوا را تعریف نمایید. و در نهایت دسته‌بندی مشابه تصویر زیر ایجاد نمایید.
افزودن گواهینامه: از طریق این گزینه می‌توانید به ماژول نظرسنجی وصل شوید و فرم‌های نظرسنجی متناسب تعریف نمایید و در کنار محتوای آموزشی‌تان برای مخاطبان منتشر کنید.
ثبت محتوا
بعد از انتخاب عنوان محتوای آموزشی در صفحه‌ای مشابه تصویر زیر بخش‌های مختلف را تکمیل نمایید
نوع: به تناسب محتوا و سبک کاری خودتان از بین انواع مختلف یک نوع را برای نحوه نمایش محتوای آموزشی خود انتخاب نمایید. عموما در حالت وب برای محتوای متنی و حالت اینفوگراف برای تصاویر دارای متن انتخاب می‌شود.
با تیک زدن حالت امکان پیش نمایش برای مخاطب امکان پیش نمایش را فعال می‌کنید.
سایر قسمت‌ها بصورت خودکار تکمیل می‌شوند
توضیح
هر نوع توضیح عمومی که میخواهید در صفحه ی اول محتوایتان نمایش داده شود را در این قسمت وارد نمایید.
سایر منابع
از این قسمت می‌توانید منابع اینترنتی و همچننین فایل‌های قابل دانلود را ثبت نمایید و به عنوان رفرنس‌دهی برای محتوای خود استفاده نمایید.
آزمون‌ها
می‌توانید برای محتوای خود طرح سوال نمایید و نوعی آزمون بین مخاطبان برگزار نمایید.
لازم به ذکر است که علاوه بر این قسمت می‌توانید از نوع محتوای آزمون نیز برای طراحی آزمون استفاده نمایید.
آمار
از این قسمت اطلاعات آماری در مورد تعداد بازدید از محتوای خود را می‌توانید مشاهده کنید
تعیین سطوح دسترسی
از طریق تب گزینه‌ها می‌توانید مشخص نمایید سیاست شما در مورد اسنادتان به چه صورت است. درآموزش الکترونیک بطور کلی دو نوع سطح دسترسی قبل تعریف است.
عمومی: در این حالت بدون نیاز به ورود یا عضویت در برنامه می‌توانید محتوا را برای عموم انتشار دهید.
با دعوت: در این حالت باید مشخص نمایید کدام گروه‌ها حق آپلود محتوا و کدام گروه‌ها حق استفاده از محتوا را دارند.
به عنوان مثال در تصویر زیر کاربران داخلی حق آپلود محتوا و کاربران پورتال حق اسفاده از محتوا را دارند.
سایر تنظیمات
ارتباطات
امکان امتیازدهی: با تیک زدن این قسمت در محتوا مخاطبان می‌توانند برای محتوا امتیاز ثبت کنند.
ایمیل محتوای جدید: متن وارد شده در این قسمت به عنوان ایمیل در زمان ایجاد محتوای جدید به کاربر ارسال می‌شود
قالب به اشتراک گذاری: در زمان اشتراک‌گذاری محتوا این پیام به مخاطبی که مشترک محتوای شما است ارسال می‌شود
پیام ثبت نام: پیامی که میخواهید بصورت خودکار برای ثبت‌نام کننده‌ها ارسال شود را در این قسمت وارد کنید
نمایش
در دوحات محتواهای آموزش الکترونیک قابل مشاهده است. و تفاوت آن‌ها در نحوه بخش‌بندی محتوا ونمایش آن‌ها است.
آموزش: اگر تیک حالت آموزش را فعال کنید محتوا در قسمت کاربری بصورت بخش‌بندی‌شده و مشابه تصویر زیر منتشر خواهدشد.
اسناد: در این حالت نحوه‌ی نمایش در قسمت کاربری مشابه تصویر زیر و بصورت متن غیرآموزشی است.
قابل مشاهده
در دوحالت می‌توانید متن‌های خود را منتشر نمایید
عمومی: بدون نیاز به ثبت‌نام و عضویت مخاطبان می‌توانند از محتوای منتشر شده استفاده نمایند
فقط اعضا: در این حالت دسترسی مخاطبان محدود شده و فقط اعضای داخلی می‌توانند از محتوای آموزشی استفاده نمایند.
کارما
این قسمت از طریق ابزار gamification فعال و قابل استفاده خواهد‌بود که در آموزش‌های مربوطه توضیح داده‌شده است.
قابلیت‌های اشتراک‌گذاری محتوا
از طریق دو گزینه‌ی موجود در بالای صفحه می‌توانید محتوا را با مخاطبان مدنظرتان ارسال کنید.
دعوت
با انتخاب این گزینه صفحه‌ای مشابه تصویر زیر باز می‌شود و شما می‌توانید مشخص کنید محتوای آموزی به کدام مخاطبان ارسال شود. در این حالت محتوا به مخاطب انتخاب شده ایمیل می‌شود.
مخاطبان شرکت‌کننده
در این حالت مخاطبان علاوه بر کاربران داخلی می‌توانند از متقاضیان خارجی نیز باشند و همچنین امکان تعیین زمان ارسال برای محتوا نیز وجود دارد.
زمانبندی
از طریق این گزینه می‌توانید مشخص نمایید محتوا در چه بازه‌ی زمانی انتشار یابد و بعد از این تاریخ منقضی شده و قابل مشاهده نباشد
امکانات ریبون بالای صفحه‌ی محتوا
بازدیدها- محتوا: تعداد کل بازدیدها و به تفکیک محتوا را نشان می‌دهد.
پایان‌یافته: تعداد مخاطبانی که دوره را به پایان رسانده‌اند را نشان می‌دهد.
شرکت‌کنندگان: تعداد افرادی که محتوای شما را مشاهده کرده‌اند را نشان می‌دهد.
امتیازها: تعداد امتیازها و مجموع امتیازهای تخصیص یافته را نشان می‌دهد.
بعد از تکمیل محتوا از طریق گزینه برو به وبسایت به قسمت کاربری نرم‌افزار منتقل شوید و قسمت‌هایی که برای این آموزش فعال شده را مشاهده نمایید.
در سمت راست صفحه اطلاعات ایجادکننده و زمان ایجاد محتوا را مشاهده می‌کنید
در قسمت اصلی صفحه می‌توانید محتواهای ایجاد شده را مشاهده نمایید و با کلیک روی هر کدام وارد محتوا شده و مطالب آن را مطالعه نمایید.
امتیازها
از تب امتیازها یا با کلیک روی ستاره مخاطبان شما به محتوا امتیاز می‌دهند و در قسمت بک‌اند این امتیازها قابل مشاهده و تحلیل است.
فعال شدن محتوا در وبسایت
آموزش الکترونیکی با عنوان دوره ها و با مسیر/slides درقسمت کاربری وبسایت شما یک منو ایجاد خواهدکرد و شما می‌توانید از منو صفحات قسمت ویرایش منو نحوه نمایش آموزش الکترونیکی را ویرایش نمایید و مطابق با ساختار وبسایت خود تنظیم نمایید.
گزارش‌ها
منو گزارش‌ها جهت بررسی گزارشات بخش آموزش الکترونیکی مناسب بوده و کاربردی می‌باشد.از طریق بخش آموزش الکترونیکی می‌توانید تعداد آموزش‌های ایجاد شده را مشاهده نمایید.
محتوا
گزارش‌های تصویری برای محتواها به تفکیک نوع سند را نشان می‌دهد.
شرکت‌کنندگان
بصورت لیستی اسامی شرکت‌کنندگان را به تفکیک دورهها و مشاهده کنندگان نشان می‌دهد.
برای قسمت‌های امتیازها، آزمون‌ها و گواهینامه‌ها نیز می‌توان گزارش‌های مربوطه را ایجاد نمود.