مدیریت قراردادها، مناقصه و مزایده ها
صنایع مادر و شرکت های پیمانکاری سالانه تعداد زیادی معامله درون و برون سازمانی انجام می دهند. اداره روند معاملات نیازمند تعریف یک فرایند سیستماتیک می باشد. استفاده از نرم افزارهای سازمانی که قابلیت اداره فرایند قراردادها را دارند می تواند در این حوزه کمک بزرگی به سازمان ها نمایند. در ادامه قابلیت های ماژول مدیریت قراردادها، مناقصه و مزایده ها را که جزو امکانات نرم افزار سیستم جامع ERP تکرو سیستم می باشد بررسی می کنیم. با توجه به اینکه مناقصات در ماژول خرید فعال می شود و مزایدات در ماژول فروش، می توان از این امکانات در سازمان به صورت اصولی استفاده نمود و وضعیتخرید و فروش های سازمان را مدیریت نمود.
قابلیت های عمومی مدیریت قراردادها
- ایجاد مناقصه و مزایده به تعداد مورد نیاز
- امکان دسته بندی مناقصه و مزایده ها
- دسته بندی انواع قرارداد های معامله ها
- ثبت اطلاعات مالی قراردادها
- امکان تعریف گروه های مالی مختلف
- قابلیت نگهداری اطلاعات قراردادها
اطلاعات مورد نیاز در ماژول قراردادها
- اطلاعات پایه از انواع قراردادها
- معرفی تامین کننده و مشتریان به عنوان طرف معامله
- معرفی کاربران پورتال به سیستم
- ثبت انواع توافقات خرید و فروش
امکان تعریف انواع مناقصه و مزایده ها
عنوان مناقصه و مزایده ها را ایجاد کنید و در زمان های مختلف استفاده نمایید
فرایند مناقصه را بطور کاملا سفارشی پیکربندی کنید
طرف های معامله، زمان های مهم و محصولات مورد معامله را بصورت اختصاصی انتخاب نمایید
محصولات مورد مناقصه را تحلیل نمایید
مقدار تک تک محصولات را بعد از انتخاب در مناقصه و ایجاد پیش فاکتور بررسی و تایید نمایید